понедельник, декабря 07, 2009

Как все успевать


Следи за собой

Никакого отношения к внешности эта фраза не имеет - за исключением тех случаев, конечно, когда тебе это необходимо, но мы уверены, что уж за внешностью-то ты следишь отменно. Дело в другом. Как правило, люди в повседневной суете просто-напросто не обращают внимания на то, сколько времени им требуется для выполнения того или иного действия и сколько - для завершения запланированного дела. Бывает, что от привычки опаздывать на работу невозможно отучиться только потому, что бесконечное количество утреннего времени тратится на воспоминания о том, что после вчерашнего нужно убрать со стола, чтобы не было запаха, а еще о том, куда же делся паспорт, а еще упаковать наконец в пакет записную книжку с важным телефоном... Рецепт здесь только один - упорно, раз за разом, не обращая внимания на неудачи, учить себя, во-первых, класть вещи всегда в одно и то же место и, во-вторых, заранее, с вечера, готовить себя к завтрашнему дню.

Часто пятиминутное запланированное дело занимает гораздо больше времени, потому что приходится отвлекаться на что-то "срочное" - например, срочно выстирать мужу носки перед выходом на прогулку с ребенком, или убрать со стола перед тем, как приступить к отчету. Таких людей, которые не могут сосредоточиться на основном занятии, называют копушами. Копушам нужно постоянно учить себя оптимальности в каждом действии и, если оно задерживает выполнение более высокого по рангу важности, исключать его. Допустим, гордо пройти мимо забытой грязной чашки к ксероксу - сделать необходимые копии, раздать их сотрудникам, а к чашке вернуться в конце рабочего дня или вымыть ее в перерыве.

Заставляй себя. Успешность требует организации не только внешней, но и внутренней жизни. "Не смогла", проленилась один раз - нельзя бросать начатое, снова и снова пытайся вовремя вспомнить, вовремя сделать, что-то - прямо "здесь и сейчас". Ну, какое важное-важное, но вызывающее приступ лени дело ожидает тебя, пока ты читаешь это статью? "Вот сейчас возьму и сделаю!" - должно стать твоим девизом. Не получается вспомнить - оставляй "напоминалки" в мобильнике, в компьютере, в ноутбуке, чтобы звуковой сигнал и надпись на мониторе возвращали тебя к собственным планам.


Жизнь по расписанию

Кстати, о планах. Если беспорядочная неорганизованная жизнь получается не слишком упорядоченной, дела уплывают из рук, земля уходит из-под ног, на работе аврал, а в доме полный кавардак - научись жить по расписанию. Не стоит сразу ломать себя под расписание: сорвешься. Горазо эффективнее подделать расписание под себя и следовать ему в привычном режиме, однако соответствуя всему, что в нем обозначено. Так, часы подъема ставь те, в которые ты реально поднимаешься с кровати, последовательность сборов на работу - в той последовательности, в которой они совершаются изо дня в день, покупки и уборка - так же... Но ничего лишнего! Если в пункт "завтрак" не включено параллельное подметание кресел от кошачьей шерсти - не смей этим заниматься во время завтрака! На первое время все мелкие дела, которые ты не включила в расписание, выписывай на отдельный листок и вывешивай на видное место. Этими делами можно будет заняться в выходной, посвященной генеральной уборке. Или включи их в следующее расписание, корректируя его раз в неделю.

Ежедневные вечерние планы на следующий день - кроме записей, обязательно создавай мысленные образы! - выстраивай в хронологическом порядке. Сначала ты встанешь, потом включишь чайник и наполнишь водой фильтр, потом умоешься, потом позавтракаешь, потом наложишь макияж... Как давно известно, активная деятельность мозга перед сном наиболее эффективна для развития памяти - и наутро все нужные действия буквально встанут у тебя перед глазами после совершения действия предыдущего. Не позволяй себе пропускать тот транспорт, на котором приезжаешь на работу вовремя. Да-да, не "этот автобус ходит каждые семь минут", а выходи из дома строго в одно и то же время и успевай на один и тот же автобус. В конце концов, режимные моменты и на организм в целом позитивно влияют - скажем, пищеварение улучшается и сон налаживается, да это и так все знают. Покупки, бюджет, продукты на месяц и необходимые траты, как и шопинг, тоже нужно планировать - помимо финансов, ты сэкономишь уйму времени, заранее зная, что понадобится тебе на текущий период.


Досадные мелочи

Еще одно правило, которое нужно соблюдать неукоснительно и путь к результату которого занимает у некоторых не один месяц - все необходимые процедуры совершать сразу. Помешала суп - помыла шумовку и повесила на место, а не кинула в раковину. Поужинала - отнесла тарелку на кухню, утилизировала или спрятала остатки еды и помыла тарелку, а не оставила "на потом", чтобы всю посуду отмывать от засохших следов со слипающимися глазами или, еще того хуже, бросать на завтра. Одежду нужно вешать сразу на вешалку или бросать в корзину для белья - не надо нам заваленных барахлом стульев и кресел. Прошлась по комнате, увидела соринку, - подняла, выбросила. И вообще, перебери-ка свои шкафы и избавься от лишнего хлама по принципу "если вещь не понадобилась в течение года - она не понадобится больше никогда".

Убираясь в комнате, ты, конечно, имеешь полное право застрять возле сувениров или раскрыть любимую книгу на самом интересном месте... Если нет сил себя перебороть - убери с глаз все, что вызывает желание отвлекаться. Или пообещай себе вернуться к книге сразу, когда закончишь начатое дело. Система "флай-леди", кстати, советует не просто доводить дело до победного конца, а каждым домашним делом заниматься ровно пять минут - не больше, не меньше. Многие дела потребуют гораздо меньше времени, а те, на которых времени не хватило, нужно отложить до следующего раза и стараться делать так, чтобы в следующий раз уложиться в пять минут. Иными словами, приведя дом и себя в порядок, этот порядок нужно всего-навсего постоянно поддерживать на прежнем уровне.

Поход по магазинам - очень приятное времяпрепровождение, но всремя, да и деньги, уходят впустую, если ты не знаешь, чего хочешь. За покупками отправляйся пару раз в неделю и только со списком!


Зоны действия

Мысленно раздели свою жизнь на зоны: работа, семья, квартира, учеба, вторая работа и т.д. Каждую крупную жизненную зону дели на более мелкие - например, на работе ими могут быть встречи с клиентами, подготовка документов, написание отчета, уборка рабочего места и т.д. Составь плановое расписание для каждой зоны, определив приоритетность и очередность выполнения работы в каждой зоне. Это желательно делать ежедневно, в кратком виде: "Костя - бух - съездить - деньги". Отдых тоже должен стать отдельной зоной, выдели на него несколько минут после каждого задания. В это время ты можешь делать зарядку, приводить себя в порядок, выпить чашку кофе, прибраться на столе, посмотреть в окно и т.д. Соблюдай основной принцип отдыха - кардинальную смену деятельности: если ты только что закончила писать текст, не стоит браться за книгу, а если только что помыла посуду - не спеши в душ. Еще немаловажно на первых этапах работы над собой вести дневник: проанализировав записи двунедельной записи, ты сможешь еще точнее "подкрутить" распорядок дня и недели так, чтобы успевать еще больше. Искусство успешности состоит в том, чтобы делать это без особого напряжения - так, словно все делается само собой.

Удачи в покорении самой себя!

Комментариев нет:

Отправить комментарий